工程项目企业面对成本竞争，取胜之道在哪里？

成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一，成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作，它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题，抓住它就可以带动全局。

而工程项目公司由于行业的特殊性更是在成本控制管理上难度极大，以下几个难点是企业成本管控中经常遇到的。
01  成本统计处理信息量庞大，项目成本难控制
 
工程项目繁多，客户需求变化大，企业无法及时了解项目材料使用是否超量，不能提前预警，项目材料成本控制不住。

项目工期长，经常跨年，涉及到材料成本、人工成本、各种费用，信息量庞大，核算困难，老板要报表时，手工统计报表数据又滞后。
 
02  项目分期收款对账不清晰，增加企业坏账风险
 
工程项目大多是签了合同分期收款，但是后续收了哪些项目的钱？收到第几期了？还有多少期未收回？哪些项目逾期未还？尾款什么时候收？这些问题听着就很头大，财务核算时只能看到一个应收款的总数，但是每个项目的分期收款情况非常不清晰，经常会出现应收款到期了没人催收，无形中增加了公司的坏账风险。
 
03  积压存货占资金，过期存货占成本
 
采购人员凭经验采购，库存充足的，还在继续采购，库存短缺的，却没及时采购。造成有些库存积压，而有些紧急需要的存货又发生断货情况。

仓管人员发货时无法及时了解库存商品的在库时间，做不到先进先出，油漆类近效期存货没有及时处理，容易出现过期情况，过期的存货每年无形中也会给企业增加很多成本。
 
04  费用难管控，项目成本不准确
 
业务人员常年在外，费用项目多，事前请示的制度不能落地，费用产生后才知道这笔费用，导致费用难管控。

事后报销时没有按项目报销，核算不精细，最后成了糊涂账，费用并没有分摊到对应的项目中，项目毛利表面上看起来还不错，其实是因为费用没有体现到应有的项目中，项目成本不准确。

• 公司各个部门的岗位工作规范，员工工作高效。材料严格按项目出库，通过项目材料出库表，做好材料管控。系统提供项目利润表，项目成本统计表等，各个项目的报表一键即达，快速分析不同项目的成本情况，哪些项目成本异常一目了然。
• 分期收款模块让往来账更清晰，针对不同的项目做收款计划，从项目源头有序管理追溯回款，也可有效减少坏账、错账风险，让资金流更健康。
• 积压存货、短缺存货提前预警，结合库龄与呆滞分析，及时掌握商品在库状况，加快库存周转，减少库存积压、短缺情况。近效期的商品自动提前预警，及时找出超保质期商品，帮助企业快速聚焦近效期的商品，尽快出货，降低过期报废损耗。
• 业务人员事前通过手机提交费用申请，从源头控制乱花费用的情况。事后严格按照项目报销，准确核算项目的成本，保证项目利润。

 
成本控制最终还是回到强化管理这个“传统”工作，它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是通过信息化的手段，减少不必要的成本，这样才能建立和保持企业的长期竞争优势。