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工程总承包项目的风险及应对措施

工程总承包项目覆盖了工程项目实施的全过程,即设计、采购、施工,直至安装调试到竣工移交。项目的内容多,范围广,周期长,涉及的风险点多,而风险在不同的阶段发生对项目的影响也不同,小的风险对项目不会有什么影响,但大的风险可能影响项目的成败。

在项目的整个过程中,我们只要掌握风险发生的因果关系,我们完全可以去管理风险。而项目的风险管理就是对风险识别后将风险量化,研究风险对策,最后实施对策对风险进行控制的过程,风险管理的目的是将风险中的积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化。
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根据工程总承包项目的各阶段特性,可以识别出项目在设计阶段、采购阶段和施工阶段以及整个项目管理过程中所存的风险。
 
1、设计过程中的风险
 
设计是项目管理全过程中的重要组成部门,工程总承包项目中设计是龙头,设计对采购和施工有着直接且重要的影响,设计风险直接影响工程总承包项目的成败。所以在设计过程中不仅仅只考虑满足质量以及性能要求,还要让设计能与采购、施工之间有合理的衔接。

工程总承包项目中设计阶段的风险有:设计质量不满足要求;业主变更的风险;涉及延迟;涉及与其他相关的接口衔接不好;设计团队内部问题(配合不好、管理混乱等)等风险。
 
2、采购过程中的风险
 
采购的质量和进度对项目的质量和工期有直接的影响,同时采购的费用占整个项目投资的比例很大,所以采购工作如何顺利进行对整个项目的工期、质量以及投资起到非常重要的作用。

采购过程中存在的风险主要有:采购的材料质量不达标;采购过程中的运输风险;业主的变更风险;与规范和标准有差异;采购过程中的经济风险(税率变化、利率变化、通货膨胀等);管理不到位等风险。
 
3、施工过程中的风险
 
工程总承包项目的施工过程是项目过程中非常重要的阶段,施工过程中的进度、质量、安全等方面的风险需要严格把控,以便能保证项目能顺利准时的完成。

相关风险主要有:施工难度;系统调试难度、施工阶段的管理水平、项目团队的协作能力;外在因素(政治因素、自然环境因素等);技术水平缺陷;材料问题(质量缺陷、材料不匹配、材料到货延迟等)等风险。
 
4、项目管理能力的风险
 
工程总承包项目对管理的要求很高,目前对于一些设计单位转型的总承包而言,他们在施工和采购方面的能力相对比较弱;对于施工单位转型的总承包而言,他们在设计和采购方面的能力就比较欠缺。

要顺利成功的完成工程总承包项目,必须要对设计、采购、施工的各个环节都有相当的了解和经验,所以随项目成员的要求比较高。相关的风险有:个人能力;适应性和稳定性;团队意识;沟通能力;在职经验等风险。

此方面的风险持续项目的整个过程,也是整个项目能够顺利进行的关键。工程总承包项目在此方面一定要倍加重视。
 
项目风险的控制有以下措施:
 
1)在设计阶段,认真、细致的设计,在设计过程中,严防设计错误和缺陷的发生。同时做好设计计划,分解设计过程中需满足的外在条件,提前做好设计前的准备工作,对业主要求不明确或可能引起争执的地方,和其进行书面澄清;同时理解业主意图,避免发生不满足合同要求而反复修改。
 
2)在采购阶段,在设备采购招标评审过程中,先评技术标,对技术标合格的制造商评选商务标;在技术合格、商务条件满足要求的情况下,根据最终评议确定中标厂家,同时对采购的周期进行严格监控管理。在厂家制造过程中,定期让厂家提供相关质量报检证明。
 
3)在施工阶段,做好开工准备,提前派人确定好物资的供应来源;确定进场路线及进场路线的维护方案;建立良好的通讯系统以及各种物资设备的进出手续等,确保工程按时开工。同时加强施工成本、质量、进度的控制。
 
4)加强对分包商的管理,贯彻综合、系统、全方位原则和经济、合理、先进性原则,包括管理流程设计、确定组织结构、管理制度和标准制定、人员选配、岗位职责分工,落实风险管理的责任等。还应提倡推广使用风险管理信息系统等现代管理手段和方法。
 
 
 

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